Bogudgivelse guide | Brug disse 20 funktioner og spar tid

Video om bogen Gastronom, der er sat med alle nedenstående bogudgivelse funktioner. Bog-video præsentation: © Grapida v/ Stig Bing


Bogudgivelse guide | Når du skal lave en bog eller en anden udgivelse, er der 20 funktioner du kan bruge for at spare tid og gøre det nemt for dig selv. Med lidt viden – som du får kendskab til herunder – og et minimalt tidsforbrug på at udføre det, kan du lave bøger og publikationer på et professionelt og meget højt niveau.

Der er yderligere hjælp at hente nederst i blog-indlægget.

I dette blogindlæg er der taget udgangspunkt i produktion i Adobe Indesign. Det er det program de fleste professionelle bruger, når de skal lave en bogudgivelse.

20 funktioner til din bogudgivelse

Du skal:

1. Definere dit bogformat

Definer hvilket format (størrelse) din bog skal have. Et meget brugt format er 170 x 240 mm. Du skal også vælge om der skal være modstående sider eller enkeltsider. Til en bog er det modstående.

2. Bruge margenlayout

Med margenlayoutet kan du definere hvordan teksten skal stå på siden. Det gør du ved at indtaste hvor meget luft (margen) der skal være henholdvis foroven, forneden, indvendig og udvendig om din spalte. Du kan også definere om bogen skal have en eller flere spalter.

3. Bruge bogfunktionen

I InDesign er der mulighed for at kombinere flere InDesign dokumenter til en samlet bogfil, med bogfunktionen. Med funktionen bliver det nemmere at navigere rundt i bogen (når du laver bogen), når bogen er lavet i flere dokumenter, fremfor et mangesidet dokument. Du samler dokumenterne i et bog-vindue, hvorfra du også kan eksportere hele bogen til tryk eller skærm.

4. Bruge standardsider

På standardsider sætter du den grafik eller tekst der skal bruges på alle sider, fx sidetal (paginering) eller toptekster. Du kan lave flere standardsider, hvis dit layout skifter løbende.

5. Bruge lag

Du kan bruge lag til fx at adskille tekst fra billeder så du nemt kan få fat i fx teksten. Du kan også bruge det til at sætte dine standard-elementer på et særskilt lag. Du kan bruge det til hvis du har flere sprog i din bog.


Læs også: Producere en publikation – 5 vigtige tekniske ting du skal gøre


6. Bruge variabler

Med variabler kan du fx lave toptekster automatisk. Hvis du øverst på dine højresider, vil have toptekster fra dine overskrifts 2 niveauer til at stå, kan du lave en variabel der automatisk henter din overskrift 2 tekst. Ændrer du i teksten i overskriften, ændrer det sig også i topteksten, hvis du har brugt variabler.

7. Bruge omløbende tekst og indlejret billeder

I InDesign kan du lave tekstfelter hvor teksten går over mange sider, såkaldt omløbende tekst. Du sætter billederne/illustrationerne ind i selve tekstfeltet eller markerer hvor i teksten de skal følge ombrydningen. Med disse funktioner følger din grafik automatisk med det rigtige sted i teksten, hvis tekstmængden skulle øges/mindskes, og der derved sker en ombrydning.

8. Bruge de rigtige billed- og illustrations-fil-formater

Fotos er i digital-form, bitmap-format. Til dette anbefales at bruge jpg-formatet. Til illustrationer med rene farveflader, anbefales det at bruge formater der er vektor-format. Fx ai-formatet (Adobe Illustrator)

9. Bruge forskellige farvetilstand

I dine fotos skal du bruge RGB-farveformatet og gemme i formatet RGB. Jeg vil anbefale at bruge Adobe RGB. Adobe RGB indeholder flere farver (større farverum) end sRGB. Din billedbehandling og konvertering m.m vil jeg anbefale at du laver i Adobe Photoshop. Når du skal gøre din bog klar til tryk, kan du få InDesign til at konvertere dine RGB-fotos til CMYK. I dine illustrationer skal du bruge CMYK-farveformatet. Hvis du laver en e-bog af din bog, bliver CMYK konverteret til RGB.

10. Bruge tekst afsnitsformater

Du skal bruge Indesigns muligheder for at tilføje afsnitformater til teksten. Eksempelvis sætte formater op til overskrifter og indholdstekst (brødtekst). Det har flere fordele for dig: blandt andet hurtig ændring af udseende på eksempelvis et overskriftniveau i hele bogen og mulighed for nemt at lave en indholdsfortegnelse. Plus det giver mulighed for nemt at lave en ebog (digital udgivelse) af din bog, med klikbare bookmarks.


Få gratis ebog af en af dine udgivelser, som du kan tjene penge på.  Læs også: Guide: Sådan laver du nemt en e-bog


Yderligere 10 bogudgivelse funktioner

11. Bruge tekst tegnformater

Med tegnformater kan du ved at markere enkelte ord i et afsnit, tilføje et specielt tegnudseende, fx ved at lave noget af teksten kursiv eller fed (bold). Fordelene ved at bruge tegnformater, i stedet for at gøre det manuelt hver gang, at du sikrer at du gør det ens og at udseeende skifter alle steder, hvis du ændrer i tegnformatet. 

12. Bruge farveformater

Du skal bruge Indesigns muligheder for at tilføje farveformater. Når du har lavet en farve, kan du gemme den, og bruge den alle de steder du ønsker. Hvis du senere vil ændre farven, skal du blot ændre din farve et sted, så ændrer den sig alle steder du har brugt den. Du skal lave farverne i CMYK.

13. Bruge tabel- og celleformater

Du skal bruge Indesigns muligheder for at tilføje tabel- og celleformater. Når du har lavet et tabel- og celleformat, kan du gemme det, og bruge den alle de steder du ønsker i dine tabeller. Hvis du senere vil ændre i dit valg, skal du blot ændre din tabel- og celleformater et sted, så ændrer det sig alle steder du har brugt den i dokumentet.

14. Oprette stikord

Du kan bruge Indesigns muligheder for at oprette et stikordsregister. Det har også den fordel at InDesign sørger for at der automatisk kommer klikbare links i stikordsregistret, når du eksporterer din publikation til en e-bog. Brugeren kan bedre navigere rundt i publikationen og får en god oplevelse af din bog/publikation.


  Læs også: Bogvideo | hvorfor og hvor kan du bruge dem


15. Oprette indholdsfortegnelse

Du kan bruge Indesigns muligheder for at lave en indholdsfortegnelse automatisk. Når du har brugt tekstformater på dine overskrifter, kan du hurtigt oprette en indholdsfortegnelse, hvor du kan tage de overskritsniveauer med, som du ønsker. Det gør også, at du nemt kan lave en bookmarks-menu til brug i en e-bog. Bookmark-menuen gør at brugeren nemt kan navigere rundt i publikationen og giver brugeren en god oplevelse af din publikation.

16. Oprette hyperlinks

Du kan bruge Indesigns muligheder til at lave klikbare hyperlinks, på eksempelvis hjemmeside-adresser. Det kan udnyttes, når du laver en e-bog/digital publikation. Der er lavet en dansk undersøgelse der viser, at den mest effektive måde at kommunikerer på, er ved først at lave trykte publikationer og derefter følge op digitalt.

17. Tjekke om din bogudgivelse er klar til tryk

Tjek din bog med Indesigns tjekfunktion (forhåndskontrol). Du kan sætte den til at fx tjekke om opløsningen på dine billeder er høje nok, til når din bog skal trykkes. Du kan også tjekke om der er tekst i dokumentet, der ikke bliver vist, hvis et tekstfelt, ikke er stort nok til at al tekst kan vises.

18. Tjekke om ren sort indeholder flere farver

Med funktionen “Skærmversion af seperationer”, kan du bl.a. se om der skulle være tekst eller grafik, hvor der er brugt flere farver, i stedet for ren sort. 


Freelance grafiker | Stil krav til din freelance grafiker og få eksklusive produkter til tiden.    Læs også: Stil krav til din grafiker | læs her om hvilke og hvorfor


Når du har sat din bog

19. Pakke din bog

Du kan pakke din bogudgivelse. Det er en funktion, hvor du får InDesign til at lave kopier af alle dokumenter, illustrationer og fonte og lægge dem et samlet sted. På den måde er du sikker på at alt er der, når du skal lave næste udgave af din bog (husk at lave backup). Jeg anbefaler at du pakker din bog til sidst, lige inden du sender til tryk. På den måde er du helt sikker på at alt er med.

20. Gøre din bog / publikation klar til udgivelse, ved at eksportere den

Til tryk kræves der højere opløsning på fotos, end til skærm. Derfor er det smarteste at bruge fotos i trykopløsning. Når du skal eksportere din bog, til enten tryk eller til skærm, kan du vælge hvilken opløsning du vil eksportere i. Det er også her du vælger hvor meget beskæring og hvilke trykmærker der skal på. Du kan også her vælge hvordan bogens billeder skal konverteres. Det typiske profilfarvevalg hertil er Coated Fogra39.

Det var 20 hovedfunktioner du skal bruge når du skal lave en bog eller en anden udgivelse. Jo flere funktioner du bruger, jo mere tid sparer du og jo nemmere gør du det for dig selv. 

Rigtig god fornøjelse med at lave en bog!

Læs andre blog-indlæg om visuel kommunikation


Brug for hjælp til din bog?

Er du i tvivl om noget i forbindelse med at du skal lave en bogudgivelse? Så ring helt uforpligtende til mig nu på 3027 6444 eller skriv til mig på kontakt@grapida.dk. 


Få faglig viden du kan tjene penge på

Bliv medlem af det visuelle kommunikations fællesskab Sælg Mere Gruppen og få besked hver gang der er ny faglig viden, om grafisk produktion og visuel kommunikation, du kan tjene penge på.

Se flere blogindlæg her:


Kunde du lide hvad du læste og så? – del det med andre: Facebooktwitterlinkedinmail

Skriv et svar

Din e-mailadresse vil ikke blive publiceret. Krævede felter er markeret med *

Få større salg + flere loyale kunder + spar penge

Få analyseret din markedsføring og få konkret viden til, hvor og hvordan der kan optimeres, og hvilken kundetype du skal vælge. Du får større salg og tiltrækker flere loyale kunder.

Jeg skal som kommende certificeret Emotionelle Kundetyper ekspert, bruge mindst 4 cases, til at blive endnu skarpere på, at hjælpe dig med at sælge mere og tiltrække flere loyale kunder.

Bestil senest 01/11 2019 og få spar 40 %
Bestil senest 01/12 2019 og få spar 20 %

40 % RABAT: Pris 2.996 kr. – SPAR 1.996 kr.


Klik her og læs om fordelene: Emotionelle kundetyper – Få flere loyale kunder, sælg mere

Ring i dag på 3027 6444,
send mig en mail, brug min kontaktformular
eller kig ind i Gerritsgade 8, 1. i Svendborg

Få faglig viden du kan tjene penge på

Bliv medlem af det visuelle kommunikations fællesskab Sælg Mere Gruppen og få besked hver gang der er ny faglig viden, du kan tjene penge på.